Модуль «Инвентаризация дебиторской задолженности» — это современное расширение АСГОР «ИМУЩЕСТВО», созданное для полной автоматизации подготовки ежеквартального отчёта об инвентаризации состояния расчётов с бюджетом по доходным источникам.
Он обеспечивает быстрый, прозрачный и полностью структурированный процесс формирования документов, которые ранее требовали значительных временных и кадровых ресурсов.

Основная задача модуля — исключить ручной труд, минимизировать ошибки и обеспечить бухгалтерские и финансовые службы органов власти удобным инструментом для контроля и анализа дебиторской задолженности.

 

Ключевой функционал модуля

 

1. Автоматизированное формирование отчёта

Пользователю нужно выполнить всего несколько простых действий:

1. выбрать дату инвентаризации;
2. указать код бюджетной классификации из встроенного списка;
3. при необходимости — применить сортировку данных для анализа;
4. нажать кнопку «Печать» — отчёт формируется автоматически.

Далее остаётся только внести ФИО ответственных лиц и подписать документ:

 

2. Полный свод состояния расчётов

Модуль автоматически формирует консолидированную таблицу, объединяющую данные по:

• доходам будущих периодов;
• текущей задолженности;
• состоянию расчётов по каждому КБК.

Сводная таблица формируется в соответствии с действующими требованиями к инвентаризации.

 

 

3. Классификация задолженности по категориям риска

Система автоматически группирует задолженность по ключевым классификационным признакам:

• задолженность с истекающим сроком исковой давности;
• задолженность с истекшим сроком исковой давности;
• задолженность, имеющая признаки сомнительной;
• задолженность, отвечающая критериям безнадёжной.

Это позволяет специалистам принимать обоснованные решения и оперативно реагировать на риски.

 

4. Интуитивный пошаговый интерфейс

Все основные шаги отражены в модуле и повторяют логичный, простой и понятный процесс работы:

• выбор даты;
• выбор КБК;
• сортировка таблицы;
• формирование печатного отчёта;
• подписание ответственными лицами.

Модуль разработан так, чтобы любому специалисту было легко освоить работу с ним.

 

 

Преимущества внедрения модуля «Инвентаризация дебиторской задолженности»:

• Значительное сокращение трудозатрат

Инвентаризация, которая ранее занимала часы или даже дни, теперь формируется за считанные секунды.

• Исключение ошибок ручного ввода

Данные берутся из АСГОР «ИМУЩЕСТВО», что обеспечивает точность и соответствие бухгалтерским данным.

• Полная прозрачность расчётов

Отчёт автоматически собирает все данные о задолженности в единую структуру, обеспечивая контроль и удобство анализа.

• Своевременное выявление рисков

Классификация задолженности по признакам сомнительности, безнадёжности и срокам исковой давности помогает специалистам оперативно реагировать на проблему.

• Соответствие требованиям органов финансового контроля

Формат и структура отчётов полностью соответствуют регламентам проведения инвентаризации.

• Минимальный порог обучения

Благодаря простому интерфейсу и автоматизированному процессу сотрудники быстро осваивают работу в модуле.