АСГОР "Имущественный мониторинг"

АСГОР «Имущественный мониторинг» - информационная автоматизированная система учета имущества Учреждения.

Назначение системы:

Автоматизация деятельности по контролю за использованием имущества, находящегося на балансе учреждения с разветвленной филиальной структурой.

Проблематика.

Федеральным учреждениям с развитой структурой подведомственных учреждений необходимо собирать информацию о количестве, состоянии и доходах с имеющегося у них имущества. Так же необходим контроль за использованием имущества по назначению.

Задачи.

Осуществление контроля за приобретением, списанием, передачей в аренду и т.д.
Подготовка отчетности в вышестоящую организацию.

Возможности системы:

Ведение реестра имущества, находящегося в ведении филиалов;
Консолидация реестров имущества филиалов в единый реестр;
Формирование и передача в головную организацию отчета о текущем состоянии и использовании имущества;
Качественный и количественный анализ состава реестров;
Формирование регламентированных отчетов для вышестоящих организаций.

Функции системы:

Система содержит реестры движимого (стоимостью свыше 200 т.р., стоимостью от 40 – 200 т.р., автотранспорт) и недвижимого имущества (здания/помещения, земельные участки, сети).
Присоединение файлов (форматы файла: .doc, .xls, .pdf, .jpg) к каждому объекту учитываемого имущества.
Отбор данных по различным критериям.
Вывод отчетов в формате Excel.

Результаты внедрения:

Централизованное ведение реестров движимого и недвижимого имущества филиалов и головной организации;
Контроль за использованием имущества филиалом: приобретения, списания, передачу в аренду и т.д.;
Формирование всей необходимой отчетности по вопросам использования имущества.

Презентация